DTP-numbers-sorszam-keszito-program
DTP-Numbers 1.55 sorszám készítő program

A DTP területen töltött éveim alatt rájöttem, hogy a sorszámozás nincs megfelelően lefedve szoftverekkel, mondhatni hiány van belőlük. Sokan az Excel segítségével készítenek sorszámokat (anno én is így kezdtem) és mentik le az InDesign számára is fogyasztható verzióban, de ez sem nyújt minden esetre megoldást. Ezért született meg a DTP-Numbers hiánypótló alkalmazás.

Igyekszem tömören leírni a funkciókat a program felületének bemutatásával, de a sokaságuk miatt el lehet benne veszni. Elnézést, ha írásom túl száraznak tűnik, a cikk végén mintapéldákkal fogok segíteni.

A DTP-numbers felülete

DTP-numbers-felulete
A DTP-Numbers felülete
DTP-numbers-kimenete
A DTP-Numbers kimenete

A piros betűvel jelölt mezők:

Program fejléc elemei:

  • “A” – A program aktuális verziója.
  • “B” – A licenc vásárlásánál megadott név

 

A zöld betűvel jelölt funkció mezők:

Sorszám típus:

  • “D” – Hagyományos sorszámozás
  • “E” – Véletlen szám készítés csak számokkal
  • “F” – Véletlen szám készítés betűkkel és számokkal vegyesen
  • “G” – Véletlen szám készítés csak betűkkel

Betű méret:

  • “H” – Csak nagybetű használata
  • “I” – Csak kisbetű használata
  • “J” – Vegyesen kis és nagybetűvel véletlenszerűen

 

  • “K” – Produkciók száma: a program ennyi oszlopba rendezi a sorszámokat, nyomtatáskor ennyi sorszám kerül felhasználásra egy oldalon
  • “L” – A szükséges sorszámok darabszáma
  • “M” – A sorszámokat tartalmazó fájl neve – a program az “out” mappájába menti az állományokat
  • “N” – Minimum érték – csak sima sorszámozáskor van jelentősége, ezt a kezdeti értéket használja elsőként (ez lesz az első sorszám is)

Elválasztás funkció:

  • “O” –  elválasztás funkció amivel tagolhatjuk a készített sorszámokat kipipálás esetén
  • “P” – a léptékek száma, ennyi betűnként tesz be elválasztást a sorszámba (pl: 3 esetén -> 123-456-789)
  • “Q” – elválasztó karakter

Megjegyzés: értelemszerűen az elválasztás funkció csak akkor működik, ha a sorszám hosszabb mint a lépték (P) értéke. Az elválasztás jobbról kezdődik. (pl.: 3 esetén -> 12-345-678) Az elválasztás funkció a maszkolással együtt nem használható.

Maszk alkalmazása:

Ennek a funkciónak a kiválasztásával, tetszőleges kód kialakítására van lehetőség. A beállított maszk “*” karaktere helyére illeszti be a készített kódot. A funkció a fix hosszúság és tagol funkciót ötvözi, de tetszőleges variálhatósággal. példa: ****-*-***, egy 8 karakteres sorszámot vagy véletlen számsort generál, de az 5. és 7. helyre egy gondolatjelet szúr be, így a teljes hossz 10 karakteres lesz.

  • “R” – A maszk funkció kiválasztása kipipálással
  • “S” – a maszk, ami alapján a végleges kód készül

Megjegyzés: a maszk alkalmazása funkció a fix hosszúsággal és/vagy az elválasztás funkcióval együtt nem használható.

Fix hosszúság:

Sorszámozásnál szokás fix hosszúságot beállítani, ami jobbra igazodik. Így egységesebb megjelenést kapunk.

  • “T” – a fix hosszúság funkció kiválasztása kijelöléssel
  • “U” – a generált kód rögzített hossza

Megjegyzés: ez a funkció csak sorszámozásnál használható és az üres helyeket 0-val (nulla) tölti ki.

Információs rész felületei:

  • “V” – a sorszámok készítése után a tényleges ív/oldalszámokat írja ki
  • “W” – a sorszámok készítése után a tényleges sorszámok darabszámát írja ki. megjegyzés: oldalszám * montírszám alapján számolja ki és nem a beállított darabszám alapján.
  • “Z” – a mentett kódok utolsó értékét mutatja meg ellenőrzés céljából

A sorszámkészítés indítása:

  • “C” – A készít ikon megnyomásával kezdődik a sorszámok készítése és a program értesít ha kész. Hibás beállításkor is jelez.

A kék színnel jelölt kimenet beállítások

  • “1” – a sorszámokat úgy készíti és rendezi, hogy nyomtatás után az egymást követő lapokon folytatódnak. Nyugták, belépők esetén használatos. Alapértelmezés: bekapcsolva.
  • “2” – a nyomtatott oldalak számozásához beilleszt egy plusz oszlopot, így könnyebb beazonosítani az íveket. Nyomdai funkció. Alapértelmezés: bekapcsolva.
  • “3” – fejléc mentése az InDesign számára. Ez egy plusz sort készít az állomány elejére. Nyomdai funkció. Alapértelmezés: bekapcsolva.
  • “4” – Nettó sorszámozás. Előfordul, hogy több sorszám készül mint amennyit szeretnénk, ha nem maradék nélkül osztható darabszámot állítottunk be a produkciószámmal. Ebben az esetben egy gondolatjellel helyettesíti a fölös kódokat. Alapértelmezés: kikapcsolva.
  • “5” – Egy oszlopba készít csak kódokat, mert feltételezi, hogy a sorszámozás után lesz felmontírozva a beállított produkciószám alapján. Alapértelmezés: kikapcsolva.
  • “6” – Véletlen szám készítés esetén előfordul, hogy csak azonos karaktereket tartalmazó kódok születnek. (pl.: 444, GGG-GGG) Ebben az esetben ellenőrzi ezeket és ha talál akkor újat készít helyette. Sima sorszámozásnál nincs jelentősége, figyelmen kívül van hagyva. Alapértelmezés: bekapcsolva.

 

Egyéb kék színnel jelölt beállítások

  • “7” – Nyelvválasztás funkció, újraindítást nem igényel.

 

A DTP-Numbers kimenete

Az elkészített sorszámokat vagy kódokat a program a saját könyvtárának “OUT” mappájába menti a beállított néven. pl.: C:/DTP-NUMBERS/OUT/kodok.txt

A fájl formátuma Unicode karaktereket használó Tabulátorral tagolt szöveg.

Az állomány tartalma:

  • “a” – ívszámok. Ha a program kimeneti beállításainál beállítottuk az ívszámok mentését, akkor az első oszlop a fájlban az ívek sorszáma. Ez akkor hasznos, ha sok oldal nyomtatásánál a későbbi felhasználáskor rontás van és egy adott ívet kell csak cserélni. Könnyebb megtalálni. Alapértelmezés: bekapcsolva.
  • “b” – fejléc mentése. Nyomdai használatkor szükséges. Nélküle nehéz megmondani az InDesign számára, hogy mit tegyen be és hova, adatkihagyás nélkül. Alapértelmezés: bekapcsolva.
  • “c” – az elkészített sorszámok. Jól láthatóak a tabulátorral tagolt oszlopok és könnyen ellenőrizhető akár vizuálisan is.

 

Néhány minta beállítás adott feladatokhoz:

 

sima-sorszamozas
Sima sorszámozás fix hosszúság megadásával.

 

veletlenszam-keszites
10 karakter hosszú véletlenszám készítés fejléccel

 

veletlen-szam-keszites
Véletlen szám készítés nyomdai elemekkel és a maszk alkalmazásával kombinálva

 

Köszönöm, ha eddig eljutottál a cikkem olvasásában, ígérem hogy amint időm engedi bemutatom a sorszámok felhasználását is több programban.

 

Vélemény, hozzászólás?

Az email címet nem tesszük közzé. A kötelező mezőket * karakterrel jelöltük